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07、會議用餐08、會議住宿
發布者:管理員 發布時間:2009-7-31 閱讀:2690
 

會議住宿:
(一)安排方式:
對于會議住宿,最簡單的方法是由與會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:

1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2.與會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,會議主辦方需決定選用哪種基本住宿程序:
1.告訴飯店所有與會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由我公司(時代亞盟)代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。 

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